Специфичното и доста сложно отчитане на финансово-икономическите операции в рамките на осъществяването на товарни превози или превози на пътници налага използването на интегриран, професионален подход към неговата организация.

Счетоводни услуги на транспортна фирма и важността да имате качествени професионалисти в екипа.

Фирма за възстановяване на ДДС от ЕС 

Спецификата на превозвача.

Съществуват редица общи счетоводни характеристики, които не зависят от приложимия данъчен режим. Те се отнасят преди всичко до наличието на специален списък на разходите, свързани с възникването на правото да се предоставят специализирани услуги и да се осигури функционирането на превозните средства.

Специфичните разходи включват заплащане на регистрационни услуги за превозни средства, застраховки, материали за текущ ремонт на автомобили, горива и смазочни материали, поддръжка и др.

Какво е необходимо за правилното счетоводно отчитане?

Грешките в отчитането на разходите водят до изкривяване на данъчната основа и отрицателни фискални последици. Как да смекчим настоящите рискове?

Достатъчно е компетентно да се организира и поддържа счетоводство. Препоръчително е да се обърне специално внимание на отразяването в счетоводството на всички превозни средства, използвани от компанията. Счетоводният баланс отразява собствения транспорт на компанията. Зад баланса е наетата.

По отношение на наетите машини те могат да бъдат отразени в баланса на получателя, ако се отчитат по обичайния начин. Полученият на лизинг транспорт, записан в баланса на лизингодателя, се отразява от получателя в счетоводството за баланса.

Счетоводни услуги на транспортна фирма в София.

Отделно трябва да се отбележи, че горивата и смазочните материали са включени в разходната част на счетоводството. За да се избегнат грешки, се препоръчва да се провери правилността на отписването на материали. Съответните стандарти за отделните отрасли се одобряват от федералните разпоредби.

Ако те не са от значение за транспортната компания, трябва да бъдат разработени собствени правила за отписване на горива и смазочни материали, които не противоречат на действащото законодателство. Организацията на отчитане на потреблението на горива и смазочни материали има свои специфики. Отчита се отделно за всяко превозно средство. Излишните разходи се разходват без приспадане на данъчната основа за печалба.

Транспортната компания не може да направи без записване на транзакции за закупуване на сезонни гуми. Материали, проектирани за няколко сезона, ще бъдат издадени от склада и приети за съхранение няколко пъти. Посочените операции задължително се отразяват в счетоводството.

Превозвачът също така има непроменливи разходи. Те включват поддръжка на превозни средства, застраховки, периодични технически прегледи, задължителни първични, медицински прегледи на водачите преди пътуването. Плащането също се признава като непроменливи разходи:

• услуги за почистване на автомобили, претегляне на стоки, извършване на товаро-разтоварни операции;

• използване на пътни такси;

• съхранение на товари;

• прекъсвания в работата на шофьорите.

Как да направим счетоводството на транспортна фирма ефективно?

Счетоводният отдел на всеки (пътнически, товарен) превозвач е доста специфичен. Има няколко начина за организиране на счетоводството. При формирането на целодневна непродуктивна единица е важно да се обърне специално внимание на подбора на персонал. Хора без опит в бранша могат да отнемат много време да се научат. Готови ли сте да платите за това?

Вторият начин за организиране на счетоводството е възлагането на външни изпълнители. Тя може да бъде частична или пълна. В първия случай отделни счетоводни функции се прехвърлят на външно управление, например: отчитане на приходите и разходите, изчисляване на данъци и отчитане, счетоводно отчитане на персонала. Цялостната счетоводна подкрепа на превозвача предвижда формирането на пълноправен външен счетоводен отдел.

Клиентът плаща само за реалните услуги. Набирането на персонал, обучението, професионалното развитие, изплащането на заплати, отпуск, болнични са грижа на специализирана компания.

Тя също така изчислява и плаща данъци върху заплатите, застрахователни премии за счетоводния персонал. Реалните спестявания на разходи правят външното възлагане печелившо, а форматът на сътрудничество удобен.

Друго предимство на прехвърлянето на счетоводството към външно управление е да се намали рискът от грешки при отчитането и получаването на допълнителни такси и глоби. Възложителят носи юридическа и финансова отговорност. Ако данъчните власти установят грешки в декларациите и приложат санкции, изпълнителят, а не клиентът на услуги, ще изплати неустойки и глоби.